Cara Mudah Mengirim Invoice Untuk Client Menggunakan Aplikasi Project Management System

banner-panjang-sastrakom

Berbagai kemudahan diberikan oleh aplikasi Project Management System, mengelola client, proyek, tugas member dan lain sebagainya. Termasuk masalah penagihan dan pembayaran yang paling penting untuk anda dan perusahaan.

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara mengirim invoice kepada pelanggan anda dengan sangat mudah.

  • Masuk ke Aplikasi Project Management System
  • Klik Menu Invoices
Gambar 1 Menu Invoices
  • Klik tombol Add Invoice
Gambar 2 Menu Invoices
  • Masukan data penagihan, betikut adalah maksud dari setiap isian yang tampil saat Add Invoice :
    Bill Date : tanggal penagihan invoice kepada pelanggan
    Due Date : tanggal jatuh tempo penagihan bila lebih dari due date masih belum di bayar oleh client, anda bisa disable account client tersebut untuk sementara agar tidak dapat login di aplikasi Project Management System, atau sesuaikan dengan kebijakan pimpinan perusahaan.
    Client : pilih client yang akan dibuatkan tagihannya
    Project : pilih proyek yang akan dibuatkan tagihan, proyek yang muncul pada dropdown list adalah proyek dengan client yang telah dipilih (optional)
    Tax : pajak dari harga jual proyek ke client (optional)
    Second Tax : pajak kedua jika ada pajak lain selain pajak utama (optional)
    TDS : pajak lain lain jika ada (optional)
    Recurring : (optional) jika proyek anda adalah sebuah jasa dan diberlakukan pembayaran secara berkala, maka pilihan ini cocok bagi anda. Silahkan ceklist pada kotak Recurring, nanti akan muncul
    Repeat Every durasi penagihan
    Cycles tentukan berapa kali pembayaran akan di stop
    Notes : catatan pada invoice (optional)
    Labels : (optional) untuk menandai sebuah invoice
Gambar 3 Input Invoice
  • Klik tombol Save jika telah selesai, anda akan diarahkan ke halaman detail invoice
  • Tugas anda selanjutnya adalah menambahkan item pada invoice, klik tombol Add Item
Gambar 4 Tombol Add Item
  • Anda bisa memilih item yang akan dimasukan ke invoice atau menambah item baru
  • Jika anda telah selesai memasukan item anda boleh klik tombol Actions untuk mengirim invoice via email atau download berupa file PDF

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

WhatsApp WhatsApp us
%d bloggers like this: