Berbagai kemudahan diberikan oleh aplikasi Project Management System, mengelola client, proyek, tugas member dan lain sebagainya. Termasuk masalah penagihan dan pembayaran yang paling penting untuk anda dan perusahaan.
Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan bagaimana cara mengirim invoice kepada pelanggan anda dengan sangat mudah.
- Masuk ke Aplikasi Project Management System
- Klik Menu Invoices
- Klik tombol Add Invoice
- Masukan data penagihan, betikut adalah maksud dari setiap isian yang tampil saat Add Invoice :
Bill Date : tanggal penagihan invoice kepada pelanggan
Due Date : tanggal jatuh tempo penagihan bila lebih dari due date masih belum di bayar oleh client, anda bisa disable account client tersebut untuk sementara agar tidak dapat login di aplikasi Project Management System, atau sesuaikan dengan kebijakan pimpinan perusahaan.
Client : pilih client yang akan dibuatkan tagihannya
Project : pilih proyek yang akan dibuatkan tagihan, proyek yang muncul pada dropdown list adalah proyek dengan client yang telah dipilih (optional)
Tax : pajak dari harga jual proyek ke client (optional)
Second Tax : pajak kedua jika ada pajak lain selain pajak utama (optional)
TDS : pajak lain lain jika ada (optional)
Recurring : (optional) jika proyek anda adalah sebuah jasa dan diberlakukan pembayaran secara berkala, maka pilihan ini cocok bagi anda. Silahkan ceklist pada kotak Recurring, nanti akan muncul
Repeat Every durasi penagihan
Cycles tentukan berapa kali pembayaran akan di stop
Notes : catatan pada invoice (optional)
Labels : (optional) untuk menandai sebuah invoice
- Klik tombol Save jika telah selesai, anda akan diarahkan ke halaman detail invoice
- Tugas anda selanjutnya adalah menambahkan item pada invoice, klik tombol Add Item
- Anda bisa memilih item yang akan dimasukan ke invoice atau menambah item baru
- Jika anda telah selesai memasukan item anda boleh klik tombol Actions untuk mengirim invoice via email atau download berupa file PDF